Die EIN (Employer Identification Number) ist eine Identifikationsnummer. Sie wird von der IRS, der US-amerikanischen Steuerbehörde, ausgestellt. US-Unternehmen erhalten die neunstellige EIN insbesondere, um von den Behörden identifiziert werden zu können. Zudem wird sie benötigt, um die Steuererklärung einzureichen.

Steuer-Identifikationsnummer, Social Security Number und persönliche Steuernummer – die Unterschiede

Die EIN ist für Unternehmen das Pendant zur Individual Taxpayer Identification Number ITIN, die an natürliche Personen ausgestellt wird. Dabei handelt es sich also um eine Steueridentifikationsnummer, die das Finanzamt vergibt und die auch Personen erhalten, die in den USA ggf. steuerpflichtig sind, aber keine Sozialversicherungsnummer (Social Security Number SSN) haben.

Ebenso wie die persönliche Steuer-ID, wird die EIN nicht als reine Steueridentifikationsnummer genutzt. Sie dient Unternehmen auch dazu, ihre Identität gegenüber Finanzinstituten, Kreditgebern und anderen Unternehmen nachzuweisen. Dementsprechend ist die EIN nicht nur für Steuerbehörden und die Einreichung der Steuererklärung relevant. Unternehmer werden spätestens dann darauf stoßen, wenn sie bei einer US-Bank einen Antrag auf Kontoeröffnung stellen.

Steuernummer beantragen – ein mitunter langwieriger Prozess

Benötigen Sie eine EIN, ist die Beantragung auf verschiedenem Wege möglich. Sie kann beispielsweise online oder per Einreichung des Antrags per Post oder Fax bei der IRS beantragt werden.

Voraussetzung für die Beantragung auf digitalem Weg ist, dass das Unternehmen einen Geschäftsführer oder Gesellschafter mit amerikanischer SSN oder ITIN hat. Obliegt die Leitung des Unternehmens einer Person, die weder eine SSN (ausgestellt von der Social Security Administration) noch eine ITIN besitzt, muss der Antrag für die Steueridentifikationsnummer EIN per Fax erfolgen. Dies bringt deutliche zeitliche Verzögerungen mit sich. Bein einem Online-Antrag ist von einer Dauer von nur einem Tag auszugehen, beim Antrag per Fax kann es bis zu drei Monate dauern, bis Sie die Steuer-ID von der IRS erhalten. Benötigen Sie die Steuernummer schneller, bietet sich die Lösung der Beantragung über einen “Third Party Designee” an.

Die Vorteile von Vorratsgesellschaften nutzen

Gründen Sie Ihr Unternehmen nicht neu, sondern erwerben eine Vorratsgesellschaft, brauchen Sie sich um die Beantragung der EIN nicht kümmern. Werfen Sie einfach einen Blick auf unsere Liste an Vorratsgesellschaften und erkunden Sie Ihre Möglichkeiten!

Doch auch, wenn Sie für ein neues Unternehmen die EIN beantragen wollen, können Sie hierfür Services nutzen und müssen sich so nicht selbst um die Beantragung kümmern. So bietet sich die Möglichkeit, einen in den USA ansässigen Nominee Director für Ihr Unternehmen zu nutzen. Dieser hat die Möglichkeit, die EIN online für Sie zu beantragen. Somit ist das Bestätigungsschreiben mit der Steuernummer sofort als PDF verfügbar und die EIN kann als Identifikationsnummer genutzt werden. Nach dem Vorgang tritt der Nominee Director wieder aus der US Corporation aus.

Wenden Sie sich gern an uns, wenn Sie weitere Fragen zur EIN haben oder weitere Vorteile der vorgegründeten US Corporations für sich nutzen wollen. Wir stehen Ihnen gern auf Ihrem Weg zu einem erfolgreichen Business in den USA zur Seite und helfen Ihnen auch in Fragen zu Steuernummer und Co. mit unserer langjährigen Erfahrung weiter.